BibNexus 用户协议

生效日期2026年6月11日

服务提供者:南宁市兴宁区易酷网络科技工作室产品名称:BibNexus联系邮箱:support@bibnexus.com

重要提示

欢迎使用 BibNexus。BibNexus 由南宁市兴宁区易酷网络科技工作室(以下简称“我们”)提供。

请您在注册、登录、安装、复制、下载、访问或使用 BibNexus 及相关服务前,仔细阅读并充分理解本《BibNexus 用户协议》(以下简称“本协议”)。您点击同意、注册账号、登录账号、安装或实际使用 BibNexus,即表示您已阅读、理解并同意接受本协议约束。

如您不同意本协议任何条款,请立即停止注册、登录、安装或使用 BibNexus,并删除已安装的软件副本。若您未满十八周岁,或不具备与使用行为相适应的民事行为能力,应在监护人同意和指导下使用本软件。

1. 产品与服务

1.1 BibNexus 是一款面向科研人员、图情人员、研究助理和研究团队的桌面题录管理软件,核心功能包括本地题录库创建与打开、题录导入、字段整理、分类管理、搜索、查重、回收站恢复、导出、账号授权、版本更新和 AI 接入等能力。

1.2 BibNexus 主要提供桌面应用形态。软件运行所需的本地题录库、导出文件、报告文件、备份文件以及后续功能生成的其他本地数据文件,默认由您自行选择保存位置并在本机或您控制的存储介质中管理。

1.3 BibNexus 官网用于产品展示、下载、定价、法律页面和联系入口,也可能提供或将提供账号注册或登录、订阅购买、订单查询、发票申请、售后支持等功能。不同页面和功能的具体可用范围,以官网、软件内展示、订单、合同或我们发布的正式规则为准。

1.4 BibNexus 不是数据库内容提供商。您导入、整理、编辑、导出或提交处理的题录、论文元数据、摘要、关键词、作者信息、参考文献和其他内容,均应由您合法取得并依法使用。

1.5 我们可以根据产品规划、技术条件、合规要求和运营安排,对功能、界面、授权方式、订阅计划、服务入口、支持范围和文档进行调整。涉及用户权益的重要变化,我们将通过软件内提示、官网公告、邮件或其他合理方式通知。

2. 账号注册与管理

2.1 您可能需要注册或登录 BibNexus 账号后,才能使用账号授权、订阅、设备管理、版本校验、售后支持或其他需要身份识别的功能。

2.2 您注册或使用账号时,应提供真实、准确、合法、有效的信息,包括邮箱、密码、验证码,以及根据功能需要补充的昵称、头像地址、手机号、组织等资料。邮箱为账号识别和接收验证码、服务通知、账号安全通知的重要方式。

2.3 您应妥善保管账号、密码、验证码和相关认证信息。通过您的账号发生的操作视为您本人行为,除非您能证明该操作并非因您的过错、泄露或管理不善造成。

2.4 您不得将账号、订阅权益、许可证、设备授权、订阅码或续订码以出售、出租、出借、转让、共享、倒卖、抵押或其他方式提供给他人使用,除非我们以书面或产品规则明确允许。

2.5 如发现账号被未经授权使用、密码泄露、设备异常绑定或其他安全风险,您应立即通过本协议载明的联系方式通知我们,并按软件提示完成密码重置、设备管理或账号恢复。

2.6 如您申请注销账号,我们将在验证身份并处理未完成事项后,按法律法规、隐私政策和产品规则处理您的账号资料。账号注销后,账号权益、部分服务记录和授权状态可能无法恢复;您在注销前使用本软件产生的法律责任不因注销而免除。

3. 本地题录库与用户数据

3.1 BibNexus 的核心业务数据默认保存于您创建或打开的本地题录库及相关本地数据文件中,包括但不限于题录库文件、导出文件、报告文件、备份文件以及后续功能生成的其他数据文件。您应自行妥善保存、备份和管理这些文件。

3.2 您理解并同意,删除、覆盖、移动、损坏、同步冲突、磁盘故障、系统故障、误操作或第三方工具处理本地题录库、导出文件、报告文件、备份文件或其他本地数据文件,均可能导致数据丢失或不可用。除法律另有规定或我们存在故意、重大过失外,我们不对您未备份或非软件原因造成的数据损失承担责任。

3.3 您应确保导入 BibNexus 的题录文件、论文元数据、摘要、关键词、作者信息、机构地址、参考文献、附件路径、备注和其他内容来源合法,并已取得必要授权。您不得使用 BibNexus 侵犯他人著作权、商标权、商业秘密、个人信息权益或其他合法权益。

3.4 BibNexus 的导入、清洗、查重、搜索、分析和导出能力仅用于题录管理和科研数据整理辅助。您应自行核对数据处理结果,特别是作者、机构、国家或地区、参考文献、DOI、文献类型和查重结果等可能影响科研结论的字段。

3.5 搜索、查重、字段标准化、导出格式化和 AI 处理结果可能受来源文件质量、字段缺失、格式差异、语言差异、第三方模型能力和算法边界影响。除我们明确承诺外,BibNexus 不保证任何处理结果完全准确、完整、适合特定科研结论或满足特定投稿、评审、合规要求。

4. 订阅、授权与设备限制

4.1 BibNexus 采用免费推广、付费订阅或商业授权等模式。您需要按照官网定价页、购买页、授权页、合同、订单或我们发布的正式规则完成获取、购买、开通或续订后,方可在授权范围内使用对应功能。

4.2 BibNexus 可提供 Pro、Ultra、Custom 等订阅或授权计划。不同计划可能对应不同的设备数量、本地题录库数量、AI 接入、支持范围、发票和对公结算、有效期、续订规则等权益。具体价格、期限和权益以官网定价页、购买页、授权页、软件内展示、合同、订单或我们发布的正式规则为准。

4.3 BibNexus 可通过订阅码或续订码完成开通、续订或权益恢复。订阅码通常用于首次开通,续订码通常用于延长已有订阅。您应通过我们认可的渠道获取相关码,不得购买、使用、传播或倒卖非官方渠道提供的码。

4.4 若您通过营销宣传、活动兑换、合作推广、内测邀请、赠送、补偿、试用、媒体或社区发放等非付费方式取得订阅、订阅码、续订码或其他授权凭证,该等权益仅按发放时说明提供有限、可撤回、不可转让的使用资格。除发放说明或我们另行书面承诺外,非付费取得的权益不包含退款、折现、发票、价格保护、服务等级承诺、专属支持、数据恢复、定制开发、持续可用期限、功能完整性或商业支持承诺。我们可以因活动结束、渠道错误、异常领取、滥用、转售、账号或设备风险、合规要求、安全原因、产品调整或其他合理原因,变更、限制、撤销或终止该等非付费权益。

4.5 登录只证明账号身份,许可证或授权状态才证明当前设备是否有权使用受限功能。软件可以根据授权状态对主工作台、本地题录库、导入导出、查重、搜索、工具箱、AI 接入功能和其他核心能力进行门控。授权到期、授权无效或功能受限不会导致我们删除您本机保存的题录库、导出文件、报告文件、备份文件或其他本地数据文件,但可能导致您无法通过 BibNexus 继续查看、编辑、导出或处理相关本地数据。请您在授权到期前自行备份或导出重要数据。

4.6 为保护授权安全,BibNexus 可能绑定当前设备、生成安装级设备标识、使用必要的设备身份校验机制,并按订阅计划限制可绑定设备数量和本地题录库数量。更换设备、重装系统、清理安全存储或更换系统用户可能需要重新登录、重新绑定或通过邮箱验证码恢复权益。

5. 费用、退款与发票

5.1 若您购买付费订阅、续订、商业授权或其他收费服务,应按照购买页面、合同、订单、报价单或活动规则载明的价格、期限和权益支付费用。订阅通常为固定期限的单次购买授权,到期后不会自动扣费;除非另行明确说明,我们不会与您签署自动续费、免密支付或类似自动扣款协议。

5.2 我们有权根据业务情况调整价格、计费模式、权益范围和优惠活动。已完成购买且尚在有效期内的权益,按购买时约定或正式规则执行;后续购买或续订适用届时有效的规则。

5.3 订阅码、续订码或其他授权凭证一经支付、兑换、激活、绑定账号或开始提供服务,原则上不支持转让、退款或折现。您在购买前应确认软件功能、系统兼容性、授权计划、设备限制、题录库数量限制、AI 接入范围、支持范围和使用场景。除法律法规明确规定、购买渠道强制规则、合同另有约定、我们书面承诺,或出现重复扣款、无法开通、错误发码、我们原因导致已购买核心服务长期不可用等依法应当处理的情形外,我们不接受因个人主观原因、误购、不会使用、设备环境不满足、数据格式不符合预期、第三方服务不可用、第三方 AI 费用、账号共享受限、授权到期、价格调整或活动变化提出的退款、补偿或折现请求。

5.4 您申请退款、补发、换码、续订异常处理或发票时,应提供真实、准确、完整的信息。因您提供信息错误、资料缺失、非官方渠道购买或违反本协议导致无法处理的,责任由您自行承担。

5.5 发票开具、税务信息、抬头、收件方式和相关资料以购买渠道或我们届时公布的规则为准。您应确保发票资料真实合法。

6. 自动更新与版本维护

6.1 为保障安全、兼容性和服务可用性,BibNexus 可以在启动或运行期间检查版本更新。更新检查可能不依赖登录状态。

6.2 部分版本可能因安全漏洞、协议变化、授权校验、数据库结构、操作系统兼容性或服务端接口变化而需要强制更新。强制更新时,旧版本可能无法继续使用全部或部分功能。

6.3 我们会尽力保障更新过程稳定可靠,但您仍应在更新前妥善保存工作进度并备份重要的本地题录库、导出文件、报告文件、备份文件和其他本地数据文件。因系统环境、网络异常、磁盘损坏、权限限制、第三方安全软件拦截或用户误操作导致的更新失败或数据风险,除法律另有规定外,由您自行承担。

7. AI 接入功能

7.1 BibNexus 的 AI 接入功能仅提供配置和调用入口,用于字段整理、词汇合并候选、摘要辅助、规则建议、数据清洗建议、问答或其他科研题录管理场景。AI 接入可能按订阅计划区分开放范围,具体以官网定价页、购买页、授权页或软件内展示为准。

7.2 AI 功能的接入方式,是由您自行向第三方 AI 服务商购买、申请或合法取得 API key、访问令牌或其他调用凭据,并在软件中自行配置。BibNexus 不提供、不代购、不托管、不代管大模型访问密钥或第三方 AI 服务额度。您在软件中配置的第三方 AI API key、访问令牌或其他调用凭据,由软件在您的本机按当前产品实现保存或使用,具体保存位置和保护能力会受操作系统、软件版本、用户配置和本机环境影响;除非您主动向我们提交用于排障或其他明确目的,我们不收集、不上传至我们的服务器、不远程保存、不查看该等调用凭据。您应自行妥善保管相关调用凭据,避免将其交给他人、放入不可信环境或通过不安全方式同步、备份、共享。

7.3 您应自行确保第三方 AI 调用凭据来源合法、授权有效,并自行承担第三方 AI 服务产生的全部费用、额度消耗、计费异常、汇率、税费、账单、封禁、限流、接口变更、服务不可用、数据处理规则、服务条款和使用风险。您应在第三方 AI 服务商平台自行设置用量上限、账单告警、额度保护和密钥安全策略。

7.4 为完成您主动触发的第三方 AI 调用,软件可能按第三方 AI 服务接口要求,将您的调用请求和必要鉴权信息直接发送给您配置的第三方 AI 服务商。第三方 AI 服务商如何处理该等调用凭据、输入和输出,适用其服务条款、隐私政策和 API 规则。

7.5 因您配置的 API key、访问令牌或其他调用凭据泄露、误填、共享、被盗用,或因批量处理、重复调用、提示词过长、模型选择、第三方计费策略、网络重试、软件调用参数、用户操作等原因,导致第三方 AI 服务发生大量扣费、超额扣费、账单异常或额度耗尽的,除法律另有规定或我们存在故意、重大过失外,我们不承担赔偿、垫付、退款、账单减免或向第三方追偿的责任。

7.6 AI 功能仅在您主动触发、主动选择或主动输入相关内容时处理您提交的数据。BibNexus 不会因提供 AI 功能而自动上传整个本地题录库或其他本地数据文件;如某项 AI 功能需要处理较大范围的数据,也应由您主动选择提交范围并确认后才会提交。

7.7 您主动提交给 AI 功能的内容可能包括您选择的题录字段、文本片段、合并对象、规则草稿、问题、指令或当前功能所需的上下文。请勿提交您无权处理、依法不得提交、涉及高度敏感或不适合第三方处理的内容。

7.8 AI 输出仅供参考,不构成科研、医学、法律、财务、投资、出版、伦理审查或其他专业意见。您应自行判断、核验并承担使用 AI 输出产生的后果。

7.9 对会影响正式数据、正式规则、导出结果或科研结论的 AI 输出,BibNexus 的产品边界应以候选建议为主。写入正式规则、正式题录数据或导出前,应由您主动确认。

8. 用户使用规范

8.1 您应依法、正当、合理地使用 BibNexus,不得利用本软件从事违法、侵权、危害网络安全、破坏软件运行、损害他人权益或违反科研伦理的行为。

8.2 您不得实施以下行为:

反向工程、反编译、反汇编、破解、绕过授权、篡改许可证、篡改设备绑定、伪造授权请求或破坏安全机制;
使用自动化脚本、批量注册、撞库、验证码滥用、码券枚举、接口探测或其他方式干扰服务;
复制、出售、出租、出借、转让、共享、倒卖账号、授权、订阅码、续订码或许可证;
通过非官方客户端、插件、补丁、代理或未经许可的工具调用或修改 BibNexus 服务;
删除、遮盖或篡改软件、文档、界面、资源文件中的版权、商标或权利声明;
导入、处理、生成、传播违法内容、侵权内容、恶意代码、虚假科研数据或您无权处理的数据;
利用 BibNexus 侵犯他人个人信息权益、知识产权、商业秘密或其他合法权益;
以其他违反法律法规、本协议、产品规则或诚实信用原则的方式使用 BibNexus。

8.3 如您违反本协议或相关规则,我们有权根据情节采取限制功能、暂停服务、要求改正、清除违规内容、冻结或终止账号、撤销授权、拒绝续订、配合主管机关调查等措施。由此造成的损失和责任由您自行承担。

9. 知识产权

9.1 BibNexus 软件、源代码、目标代码、界面设计、交互设计、图标、商标、标识、文档、数据库结构、字段模型、导入导出规则、算法实现、测试资源、产品名称和相关材料的知识产权,归我们或相关权利人所有。

9.2 未经我们事先书面许可,您不得复制、修改、传播、销售、出租、再授权、公开展示、托管镜像、训练模型、生成衍生作品,或以其他方式利用 BibNexus 的软件、文档、设计、资源文件和构建产物。

9.3 您在 BibNexus 中导入、创建、编辑或保存的题录数据及其他用户内容,仍由您或原权利人依法享有权利。您授予我们在提供、维护、保护、排障和改进 BibNexus 所必需范围内处理相关内容的权利;对于默认本地保存的题录库、导出文件、报告文件、备份文件和其他本地数据文件,我们不会仅因您使用软件而取得该等内容的所有权。

9.4 您应保证对自己提交、导入、处理和导出的内容享有合法权利或已取得必要授权。因您的内容引发权利争议、行政处罚、第三方索赔或其他责任的,由您自行处理并承担相应责任。

10. 服务变更、中断与终止

10.1 我们可以基于运营、合规、安全、技术升级、第三方服务变化、不可抗力或其他合理原因,变更、中断、暂停或终止部分或全部服务。

10.2 如我们停止运营 BibNexus 的全部或部分服务,将按照法律法规要求提前通知,并对账号资料、授权状态和相关个人信息进行合理处理。

10.3 您可以停止使用 BibNexus、卸载软件或按规则申请注销账号。卸载软件不当然删除您的本地题录库、导出文件、报告文件、备份文件或其他本地数据文件;您应自行确认和处理本地文件。

11. 责任限制

11.1 BibNexus 按现状和可用状态提供。我们会以合理商业努力保障软件稳定、安全和可用,但不承诺软件完全无错误、不中断、无漏洞、适合任何特定研究目的或与所有系统环境、第三方软件、数据库格式永久兼容。

11.2 对因以下原因导致的损失,我们在法律允许范围内不承担责任:

您未备份本地题录库、导出文件、报告文件、备份文件或其他本地数据文件,或误删、误覆盖、误移动本地文件;
您导入的数据来源错误、字段缺失、格式异常或存在权利瑕疵;
您未核验导入、查重、搜索、导出、AI 输出或其他处理结果;
操作系统、磁盘、权限、网络、第三方安全软件、外部存储、云盘同步或第三方服务异常;
您共享账号、泄露密码、使用非官方渠道授权或绕过安全机制;
不可抗力、法律政策变化、主管机关要求或其他我们无法合理控制的事件。

11.3 在法律允许的最大范围内,对于因使用或无法使用 BibNexus、依赖 BibNexus 处理结果、未能及时备份本地数据、授权状态变化、第三方服务异常或其他与 BibNexus 相关的原因导致的任何间接的、偶然的、特殊的、惩罚性的或后果性的损害,我们不承担赔偿责任。该等损害包括但不限于科研进度延误、学术论文拒稿、科研机会损失、利润损失、业务中断、数据丢失、数据重建成本、声誉损失或第三方索赔。法律明确规定不得排除或限制的责任除外。

12. 协议变更

12.1 我们可以根据法律法规、产品功能、商业模式、隐私保护、安全要求和运营安排修改本协议。

12.2 如本协议发生重大变更,我们将通过软件内弹窗、官网公告、邮件或其他合理方式通知您。您在变更生效后继续使用 BibNexus,即视为接受更新后的协议;如您不同意变更,应停止使用相关服务。

13. 联系方式

如您对本协议、账号、订阅、授权、退款、数据处理或其他事项有疑问、投诉或请求,可以通过以下方式联系我们:

邮箱:support@bibnexus.com

我们将在收到您的请求并完成必要身份验证后,在合理期限内处理。

14. 法律适用与争议解决

14.1 本协议的订立、生效、履行、解释和争议解决,适用中华人民共和国大陆地区法律,不适用冲突法规则。

14.2 因本协议或 BibNexus 服务产生争议的,双方应先友好协商解决。协商不成的,任一方可向我们住所地有管辖权的人民法院提起诉讼。

14.3 本协议部分条款被认定为无效、违法或不可执行的,不影响其他条款的效力。条款标题仅为阅读方便,不影响条款解释。

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